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設定

組織設定

組織管理者在「組織設定」管理組織名稱與頭像、邀請與調整成員、新增與封存工作區、管理與搬移專案,以及各工作區的 Agent 與金鑰。這頁說明每個分頁的操作與規則。

「組織設定」是管理整個組織的地方:組織的名稱與頭像、有哪些人、分成哪些工作區與專案、哪些 Agent 有金鑰。

重要 只有組織管理者看得到「組織設定」。其他人在側欄看不到「設定」分組,直接打開網址也進不去。組織管理者是誰,見 角色差異。

從側欄「設定」底下的「組織設定」進入,上方有四個分頁:

分頁網址管什麼
「基本資訊」/settings組織名稱與頭像
「成員」/settings/members誰能登入、角色、能進哪些工作區或專案
「工作區」/settings/workspaces工作區與底下的專案
「Agent 與金鑰」/settings/keys各工作區的 Agent 與金鑰、成員的個人金鑰

基本資訊#

可以修改組織名稱,並上傳組織的頭像或 logo。頭像存在 tennnzo 自己的網域,不會連到外部網站。

組織名稱會顯示在客戶畫面的左上角,見 角色差異。

成員#

這裡列出組織裡所有能登入的人,以及他們的角色和權限。

邀請成員#

邀請一個人,就是替他建立一個用帳號名稱登入的帳號:

  1. 填他的帳號名稱,選角色(Agency 或客戶)。
  2. 送出後,畫面會顯示一組一次性密碼。這組密碼只顯示這一次,請直接交給本人。
  3. 對方第一次登入時,要自己設定新密碼與 Email,見 登入與首次設定。

調整成員#

每位成員可以調整:

  • 角色:Agency 或客戶。
  • 客戶的專案與審稿權:客戶可以指定一個或多個專案,並決定有沒有審稿權。沒有審稿權的客戶只能看。
  • Agency 能進的工作區:可以把某位 Agency 成員限定在幾個工作區,他的工作區切換器就只列出這些。一個都沒選,代表可以進所有工作區。
  • 組織管理者:開或關。開了之後他就能使用組織設定。
  • 移除:把這個人移出組織。移除後他就不能再進這個組織,他的個人 API 金鑰也立刻失效。

注意 任何人都不能調整自己的權限,包括角色、工作區、組織管理者與移除自己。需要改時,請另一位組織管理者處理。

工作區#

這裡管理組織底下的工作區,以及每個工作區裡的專案。工作區是什麼,見 組織、工作區與導覽。

新增、改名、封存#

  • 新增:填名稱就建好一個工作區,之後可以在底下建專案。
  • 改名:直接改名稱,切換器上的名字跟著變。
  • 封存:工作區會從切換器消失,它的 Agent 金鑰也會停止運作。資料不會刪除。
  • 恢復:封存的工作區可以恢復,切換器又會出現,Agent 金鑰也恢復運作,不必重發。

組織至少要有一個沒封存的工作區,所以最後一個工作區不能封存。

管理專案#

每個工作區底下列出它的專案,可以:

  • 新增專案:在這個工作區建一個新專案。
  • 改名:修改專案名稱。
  • 搬到別的工作區:選一個目標工作區,把專案整個搬過去。

搬移專案時,這個專案的人設、帳號、貼文與報告會一起搬到新的工作區。

注意 Agent 只在一個工作區裡工作。搬移後,原本由舊工作區的 Agent 負責的人設,會取消這個 Agent 的指派,要在新工作區重新指派。搬移前畫面會告訴你有幾個人設會受影響。

客戶看到的不受影響:客戶是依專案看資料,專案搬到哪個工作區,他看到的都一樣。

Agent 與金鑰#

這裡依工作區分組,列出每個工作區的 Agent 與金鑰。建立金鑰時要先選工作區,這把金鑰只能用在那個工作區。同一頁也可以撤銷任何成員的個人 API 金鑰。

完整說明見 Agent 金鑰。

相關頁面#