設定
組織設定
組織管理者在「組織設定」管理組織名稱與頭像、邀請與調整成員、新增與封存工作區、管理與搬移專案,以及各工作區的 Agent 與金鑰。這頁說明每個分頁的操作與規則。
「組織設定」是管理整個組織的地方:組織的名稱與頭像、有哪些人、分成哪些工作區與專案、哪些 Agent 有金鑰。
重要 只有組織管理者看得到「組織設定」。其他人在側欄看不到「設定」分組,直接打開網址也進不去。組織管理者是誰,見 角色差異。
從側欄「設定」底下的「組織設定」進入,上方有四個分頁:
| 分頁 | 網址 | 管什麼 |
|---|---|---|
| 「基本資訊」 | /settings | 組織名稱與頭像 |
| 「成員」 | /settings/members | 誰能登入、角色、能進哪些工作區或專案 |
| 「工作區」 | /settings/workspaces | 工作區與底下的專案 |
| 「Agent 與金鑰」 | /settings/keys | 各工作區的 Agent 與金鑰、成員的個人金鑰 |
基本資訊#
可以修改組織名稱,並上傳組織的頭像或 logo。頭像存在 tennnzo 自己的網域,不會連到外部網站。
組織名稱會顯示在客戶畫面的左上角,見 角色差異。
成員#
這裡列出組織裡所有能登入的人,以及他們的角色和權限。
邀請成員#
邀請一個人,就是替他建立一個用帳號名稱登入的帳號:
- 填他的帳號名稱,選角色(Agency 或客戶)。
- 送出後,畫面會顯示一組一次性密碼。這組密碼只顯示這一次,請直接交給本人。
- 對方第一次登入時,要自己設定新密碼與 Email,見 登入與首次設定。
調整成員#
每位成員可以調整:
注意 任何人都不能調整自己的權限,包括角色、工作區、組織管理者與移除自己。需要改時,請另一位組織管理者處理。
工作區#
這裡管理組織底下的工作區,以及每個工作區裡的專案。工作區是什麼,見 組織、工作區與導覽。
新增、改名、封存#
組織至少要有一個沒封存的工作區,所以最後一個工作區不能封存。
管理專案#
每個工作區底下列出它的專案,可以:
搬移專案時,這個專案的人設、帳號、貼文與報告會一起搬到新的工作區。
注意 Agent 只在一個工作區裡工作。搬移後,原本由舊工作區的 Agent 負責的人設,會取消這個 Agent 的指派,要在新工作區重新指派。搬移前畫面會告訴你有幾個人設會受影響。
客戶看到的不受影響:客戶是依專案看資料,專案搬到哪個工作區,他看到的都一樣。
Agent 與金鑰#
這裡依工作區分組,列出每個工作區的 Agent 與金鑰。建立金鑰時要先選工作區,這把金鑰只能用在那個工作區。同一頁也可以撤銷任何成員的個人 API 金鑰。
完整說明見 Agent 金鑰。