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組織、工作區與導覽
認識 tennnzo 的三層:組織、工作區、專案。說明左上角的工作區切換器、全部工作區總覽、左側選單的分組與項目、數字標記、收合側欄、手機選單與帳號選單。
這頁說明登入後畫面怎麼看:組織、工作區和專案各是什麼、怎麼切換工作區、左側選單有哪些項目、誰看得到哪些,以及怎麼收合與在手機上操作。
組織、工作區、專案#
tennnzo 的資料分成三層:
| 層級 | 是什麼 | 例子 |
|---|---|---|
| 組織 | 一個 Agency 的整體空間,有自己的網址 | demo.tennnzo.com |
| 工作區 | 組織底下的分區,一個組織可以有好幾個 | 「品牌經營」「個人帳號」 |
| 專案 | 工作區底下的分類,每個專案只屬於一個工作區 | 「雲朵烘焙」「山茶花咖啡」 |
原本就在使用的組織,各自有一個和組織同名的工作區,原有的專案都在這個工作區裡,資料沒有變動。
工作區切換器#
左側選單最上方、品牌字樣下面的卡片就是工作區切換器。Agency 與平台管理員看得到,卡片上是目前的工作區名稱,下方是你的角色。
點卡片會列出你可以進入的工作區,點一個就切換過去:
能進哪些工作區由 組織設定 決定。Agency 成員沒有被限制時,可以進所有工作區。
客戶看不到切換器,也不需要選工作區,見 客戶怎麼用。
全部工作區#
組織管理者在切換器的清單裡還會看到「全部工作區」。它會打開總覽頁,列出組織裡每個工作區和各自的數量,從這裡也可以直接切換到某個工作區。組織管理者是誰,見 角色差異。
哪些頁面跟著工作區走#
以下頁面都只顯示目前工作區的資料:「今日」「審稿」(包括常用篩選)「人設與帳號」「排程」「業配」「成效」「報告」「待裁決」「Agent 看板」「排程工作」「素材庫」「知識庫」「角色」。
原本就能依專案篩選的頁面,現在一樣可以,只是選項限在目前工作區的專案。
素材庫、知識庫與角色是整個組織共用的。在某個工作區裡,它們會列出這個工作區各專案的項目,加上不分專案的共用項目。
左側選單#
畫面上方沒有工具列,所有導覽都在左側選單:最上面是品牌字樣與工作區切換器,中間是功能分組,最下面是你的帳號選單和「收合側欄」。
分組與項目#
選單分成幾組,每組可以點標題展開或收起。目前所在頁面的分組會自動展開,你手動收起的分組下次打開還是收起。
| 分組 | 項目 | 誰看得到 |
|---|---|---|
| 總覽 | 「今日」 | 所有人 |
| 總覽 | 「待裁決」 | Agency、平台管理員 |
| 內容(公域) | 「人設與帳號」 | 所有人 |
| 內容(公域) | 「審稿」 | Agency、平台管理員;客戶只在有專案開啟客戶審稿時看得到 |
| 內容(公域) | 「素材庫」 | Agency、平台管理員 |
| 內容(公域) | 「排程」 | 所有人 |
| 內容(公域) | 「業配」 | 所有人 |
| 內容(私域) | 「私域」 | 所有人,即將推出 |
| Agent | 「Agent 看板」 | Agency、平台管理員 |
| Agent | 「知識庫」 | Agency、平台管理員 |
| Agent | 「排程工作」 | Agency、平台管理員 |
| Agent | 「Skill 管理」 | Agency、平台管理員,即將推出 |
| 數據 | 「成效」 | 所有人 |
| 數據 | 「報告」 | 所有人 |
| 設定 | 「組織設定」 | 只有組織管理者 |
注意「排程」和「排程工作」是兩件事:「排程」是每天各平台貼文的排程狀況(見 排程),「排程工作」是 Agent 定期執行的工作(見 排程工作)。
Agent 金鑰現在放在「組織設定」的「Agent 與金鑰」分頁,見 Agent 金鑰。
數字標記#
有些項目旁邊會出現數字,代表有東西在等人處理,數字是零時不顯示:
即將推出#
標著「即將推出」的項目是還沒開放的功能,顯示成灰色、不能點。
標題列#
在電腦上,內容區上方會顯示你目前的位置,例如「內容 / 審稿」。
收合側欄#
按選單最下方的「收合側欄」,選單會縮成一排圖示,項目名稱改成滑鼠移上去才出現;有數字標記的項目會在圖示角落顯示一個小點。按「展開側欄」恢復原狀。你的選擇會被記住。
打開某個人設時,選單旁邊會多出一欄帳號列表,這時左側選單會自動縮成圖示。此時按鈕會顯示「展開側欄(會收起帳號列表)」。
手機上的選單#
在手機上,畫面最上方是一條細長的工具列,左邊是「開啟選單」按鈕,右邊顯示目前頁面名稱。點按鈕會從左側滑出完整選單,換頁後選單會自動關上。
帳號選單#
點選單最下方你的名字(下方小字是你的角色),會打開帳號選單: