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組織、工作區與導覽

認識 tennnzo 的三層:組織、工作區、專案。說明左上角的工作區切換器、全部工作區總覽、左側選單的分組與項目、數字標記、收合側欄、手機選單與帳號選單。

這頁說明登入後畫面怎麼看:組織、工作區和專案各是什麼、怎麼切換工作區、左側選單有哪些項目、誰看得到哪些,以及怎麼收合與在手機上操作。

組織、工作區、專案#

tennnzo 的資料分成三層:

層級是什麼例子
組織一個 Agency 的整體空間,有自己的網址demo.tennnzo.com
工作區組織底下的分區,一個組織可以有好幾個「品牌經營」「個人帳號」
專案工作區底下的分類,每個專案只屬於一個工作區「雲朵烘焙」「山茶花咖啡」
  • 組織:網址的格式是 <組織代號>.tennnzo.com。成員、Agent 金鑰、組織名稱與頭像都在組織這一層管理,見 組織設定。
  • 工作區:人設、帳號、貼文、報告、待裁決、Agent 看板都依工作區分開。你在某個工作區時,畫面只顯示這個工作區的東西。
  • 專案:同一個工作區裡再分的類別。客戶審稿是依專案開關的,客戶也是依專案看資料,詳見 審稿。

原本就在使用的組織,各自有一個和組織同名的工作區,原有的專案都在這個工作區裡,資料沒有變動。

工作區切換器#

左側選單最上方、品牌字樣下面的卡片就是工作區切換器。Agency 與平台管理員看得到,卡片上是目前的工作區名稱,下方是你的角色。

點卡片會列出你可以進入的工作區,點一個就切換過去:

  • 切換後停在同一頁,例如在「審稿」切換,就打開新工作區的「審稿」。
  • 原本設好的篩選、打開中的人設、貼文或報告會清掉,因為它們屬於上一個工作區。
  • 你的選擇記在這個瀏覽器裡,而且每個人分開記。下次打開還是同一個工作區;同一台電腦換人登入,不會沿用別人的選擇。
  • 封存的工作區不會出現在清單裡。

能進哪些工作區由 組織設定 決定。Agency 成員沒有被限制時,可以進所有工作區。

客戶看不到切換器,也不需要選工作區,見 客戶怎麼用。

全部工作區#

組織管理者在切換器的清單裡還會看到「全部工作區」。它會打開總覽頁,列出組織裡每個工作區和各自的數量,從這裡也可以直接切換到某個工作區。組織管理者是誰,見 角色差異。

哪些頁面跟著工作區走#

以下頁面都只顯示目前工作區的資料:「今日」「審稿」(包括常用篩選)「人設與帳號」「排程」「業配」「成效」「報告」「待裁決」「Agent 看板」「排程工作」「素材庫」「知識庫」「角色」。

原本就能依專案篩選的頁面,現在一樣可以,只是選項限在目前工作區的專案。

素材庫、知識庫與角色是整個組織共用的。在某個工作區裡,它們會列出這個工作區各專案的項目,加上不分專案的共用項目。

左側選單#

畫面上方沒有工具列,所有導覽都在左側選單:最上面是品牌字樣與工作區切換器,中間是功能分組,最下面是你的帳號選單和「收合側欄」。

分組與項目#

選單分成幾組,每組可以點標題展開或收起。目前所在頁面的分組會自動展開,你手動收起的分組下次打開還是收起。

分組項目誰看得到
總覽「今日」所有人
總覽「待裁決」Agency、平台管理員
內容(公域)「人設與帳號」所有人
內容(公域)「審稿」Agency、平台管理員;客戶只在有專案開啟客戶審稿時看得到
內容(公域)「素材庫」Agency、平台管理員
內容(公域)「排程」所有人
內容(公域)「業配」所有人
內容(私域)「私域」所有人,即將推出
Agent「Agent 看板」Agency、平台管理員
Agent「知識庫」Agency、平台管理員
Agent「排程工作」Agency、平台管理員
Agent「Skill 管理」Agency、平台管理員,即將推出
數據「成效」所有人
數據「報告」所有人
設定「組織設定」只有組織管理者

注意「排程」和「排程工作」是兩件事:「排程」是每天各平台貼文的排程狀況(見 排程),「排程工作」是 Agent 定期執行的工作(見 排程工作)。

Agent 金鑰現在放在「組織設定」的「Agent 與金鑰」分頁,見 Agent 金鑰。

數字標記#

有些項目旁邊會出現數字,代表有東西在等人處理,數字是零時不顯示:

  • 「待裁決」:還沒裁決的事項加上等定案的草稿圖。
  • 「審稿」:Agency 與平台管理員看到的是待內部審稿的篇數;客戶看到的是等客戶審的篇數。
  • 「Agent 看板」:等你確認的卡片加上被標記有狀況的卡片。
  • 「知識庫」:等人審核的草稿條目。

即將推出#

標著「即將推出」的項目是還沒開放的功能,顯示成灰色、不能點。

標題列#

在電腦上,內容區上方會顯示你目前的位置,例如「內容 / 審稿」。

收合側欄#

按選單最下方的「收合側欄」,選單會縮成一排圖示,項目名稱改成滑鼠移上去才出現;有數字標記的項目會在圖示角落顯示一個小點。按「展開側欄」恢復原狀。你的選擇會被記住。

打開某個人設時,選單旁邊會多出一欄帳號列表,這時左側選單會自動縮成圖示。此時按鈕會顯示「展開側欄(會收起帳號列表)」。

手機上的選單#

在手機上,畫面最上方是一條細長的工具列,左邊是「開啟選單」按鈕,右邊顯示目前頁面名稱。點按鈕會從左側滑出完整選單,換頁後選單會自動關上。

帳號選單#

點選單最下方你的名字(下方小字是你的角色),會打開帳號選單:

  • 你的名字與角色標籤。
  • 「個人設定」:頭像、顯示名稱、Email、密碼、語言與「我的 API 金鑰」,見 個人設定。
  • 「語言」:切換「繁體中文」與「简体中文」。
  • 「登出」。

相關頁面#