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每天的工作

貼文庫存

帳號養號、暫停或封鎖補號時,還沒發的稿會自動收進貼文庫存,不算任何一天的稿;帳號恢復輪值後,先從庫存排日期送審,再寫新稿。這頁說明貼文庫存頁、業配庫存、移到庫存與排日期送審。

貼文庫存(左側選單「貼文庫存」)放的是「寫好了、但現在不能發」的稿。最常見的情況是帳號停發:帳號回到養號、被暫停、被隔離或被封、換號補號時,它還沒發的稿全部會收進這裡,等帳號恢復再用。

只有 Agency 看得到貼文庫存;客戶看不到,也不會在審稿頁看到庫存裡的稿。

什麼時候稿會進庫存#

帳號停發時自動收。帳號的使用中帳號離開「輪值」(改成養號、暫停、隔離、被封、已補號,或已經沒有使用中的帳號)的那一刻,這支帳號所有還沒發的稿都會移進庫存:

  • 草稿、待內部審稿、待客戶審稿、已通過待排程的稿。
  • 已排程的稿也一起收,而且立刻停發:
  • 由 tennnzo 直接發布的帳號(見 連結帳號),等著發的發布工作同一刻取消。
  • 由 Agent 發布(3rd Party API)的帳號,Agent 會在今天要做的事裡看到一份「立刻撤下」清單,到發布工具撤下排程後回報。萬一撤下前已經發出去,Agent 照實回報,這篇會記成已發布,審稿紀錄會寫明它是從庫存發出去的。
  • 正在發布中的那一篇不會被攔下,照常發完。
  • 已發布、發布失敗、已取消的稿不受影響。

狀態改成「待確認」不算停發,稿不會移動。在同一個動作裡把舊帳號補號、新帳號直接設成輪值,稿也不會移動。

帳號停發期間交的稿。帳號不在輪值時 Agent 不該寫新稿;萬一交了,稿會直接收進庫存,不會送審。

手動移。在審稿頁打開一篇還沒發的稿,按下方的「移到庫存」,寫下原因(會記在審稿紀錄)。Agent 也可以自己把稿移進庫存,例如題材跟當天的新聞撞了。

庫存裡的稿#

  • 沒有預定日期。原本的日期與狀態都記著,頁面上看得到「原本預定」與「原本:待客戶審稿」這類標記。
  • 不算任何一天的稿:排程 與 Agent 的缺稿計算都不會把它算進去,所以帳號恢復後缺幾篇就是真的缺幾篇。
  • 不在審稿頁的任何分頁裡,也不能直接修改內文。要改,先排日期送審,回到待內部審再改。
  • 表格同步:庫存的稿沒有日期,表格同步不再寫入或刪除它那一列,也不會把那列當成被刪除;表格那一列由你們自己移到另一張「貼文庫存」表。在表格裡改庫存稿的那一列不會被採用,審稿紀錄會留一筆備註。

貼文庫存頁#

頁面上方是四個數字:

數字意思
「庫存篇數」目前工作區庫存裡的稿
「可以排」其中帳號已經恢復輪值、可以排日期的稿
「業配庫存」庫存裡標成業配的稿,點了只看業配庫存
「帳號數」庫存分布在幾支帳號

下方的分頁可以切換「全部」、「業配庫存」、「不含業配」。

稿依帳號分組,已恢復輪值的帳號排在前面。每組標題有平台、帳號編號、人設與帳號目前的狀態;每篇有短 id、業配標記、原本的狀態、主題、內文開頭、原本預定的時間、收進庫存的時間、誰收的(帳號停發自動收、Agent、Agency)與原因。還排在發布工具上、Agent 還沒回報撤下的稿,會多一個「發布工具上的排程待撤下」標記。

排日期送審#

帳號恢復輪值後,庫存的稿旁邊會出現「排日期送審」:

  1. 選日期與時間(帳號市場的當地時間,畫面上會標時區)。可以加一句備註。
  2. 送出後這篇回到「待內部審稿」,照一般流程重新審稿;如果它進庫存前正在等 Agent 重寫,會回到草稿,等 Agent 改完。

帳號還沒恢復輪值時不能排,按鈕的位置會顯示「等帳號恢復」。時間要在現在之後。

Agent 也是這樣用庫存:帳號恢復後,Agent 先從庫存挑稿排進缺稿的日子,不夠再寫新稿;那一天已經排滿時,Agent 不會再排進去。

刪除庫存稿#

不會再用的庫存稿,可以按旁邊的「刪除」,寫下原因。刪除後它就不在貼文庫存裡、不能再排日期;稿和審稿紀錄都會留著,審稿紀錄多一筆「從貼文庫存刪除」。

只有 Agency 能刪。Agent 只能在 Agency 的人明確交代時代為登記(會記下是誰、在哪裡說的);客戶不能刪。如果那篇還排在 Agent 發布(3rd Party API)上,Agent 仍會收到撤下的通知。

業配庫存#

業配庫存就是庫存裡標成業配的稿,在貼文庫存頁切到「業配庫存」分頁就能看到。業配 頁不列庫存裡的稿,有業配庫存時,頁面上方會提醒有幾篇並連到這裡。

審稿紀錄#

每次移進或移出庫存都會記在那篇稿的審稿紀錄:「移到貼文庫存」與「從庫存排日期」,含時間、誰做的與原因。Agent 回報已撤下發布工具上的排程,也會記一筆備註。